各相關(guān)單位、院系（部）：

根據(jù)《關(guān)于在新建本科院校進(jìn)行教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知》（教高司函[2012]102號(hào)）和《榆林學(xué)院2013年評(píng)建工作安排》的精神,，為了及時(shí)采集學(xué)校的各級(jí)各類數(shù)據(jù)信息,，為學(xué)校各種決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息，建設(shè),、完善學(xué)校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫,，學(xué)校決定對(duì)2012-2013教育年度第一學(xué)期、2012自然年度的狀態(tài)數(shù)據(jù)開展采集工作,。為保證狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的順利進(jìn)行,，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、工作任務(wù),、方式與流程

1.工作任務(wù)

詳見《榆林學(xué)院狀態(tài)數(shù)據(jù)庫填報(bào)任務(wù)分解表》（附件1）,。

2.工作方式

本次數(shù)據(jù)采集工作采取分散采集，逐級(jí)審核,，集中處理,，統(tǒng)一上傳的方式進(jìn)行。

3.數(shù)據(jù)采集工作流程（如下圖1 數(shù)據(jù)采集工作流程）

二,、數(shù)據(jù)采集進(jìn)程安排與要求

按照學(xué)校統(tǒng)一部署要求,，結(jié)合學(xué)校教學(xué)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)的實(shí)際情況，現(xiàn)將整個(gè)采集工作和時(shí)間要求安排如下：

1.5月24日,，評(píng)建辦組織學(xué)習(xí)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集有關(guān)文件和要求,，起草數(shù)據(jù)采集工作通知和準(zhǔn)備各種相關(guān)材料。

2.5月28日，學(xué)校召開數(shù)據(jù)采集工作會(huì)議,，部署數(shù)據(jù)采集工作,，下發(fā)數(shù)據(jù)采集任務(wù)。

3.6月1日--6月20日,，各數(shù)據(jù)采集單位進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,、匯總、審核,、提交,。

圖1 數(shù)據(jù)采集工作流程

①《榆林學(xué)院狀態(tài)數(shù)據(jù)庫填報(bào)任務(wù)分解表》中的完成單位和協(xié)作單位均屬于數(shù)據(jù)采集單位。數(shù)據(jù)采集單位要認(rèn)真學(xué)習(xí),、研究《數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)項(xiàng)的內(nèi)涵》及工作要求,，做好本單位相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。

②數(shù)據(jù)采集單位要依據(jù)《榆林學(xué)院教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫填報(bào)任務(wù)分解表》和《全國(guó)高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫填報(bào)表格》的數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)涵采集數(shù)據(jù),，在2011-2012教育年度/2011自然年度數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上填報(bào),，按照新的統(tǒng)計(jì)時(shí)間要求報(bào)送。

③各數(shù)據(jù)采集單位內(nèi)部要實(shí)行責(zé)任審核,，層層負(fù)責(zé),，對(duì)各自采集的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。審核單位負(fù)責(zé)對(duì)完成單位和協(xié)作單位提交數(shù)據(jù)的規(guī)范性,、完整性和真實(shí)性進(jìn)行審核并匯總,。

④數(shù)據(jù)采集單位應(yīng)按照評(píng)建辦提供《全國(guó)高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫填報(bào)表格》填寫相應(yīng)的電子文件，并依電子檔將終審稿打印輸出,，經(jīng)數(shù)據(jù)采集人,、數(shù)據(jù)審核人、相關(guān)負(fù)責(zé)人審核合格后,，由審核單位將數(shù)據(jù)表打印稿和電子稿一并于6月20日前提交到評(píng)建辦,。材料格式要求依《榆林學(xué)院本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集文檔材料規(guī)范要求》（附件）進(jìn)行。

⑤涉及到多個(gè)協(xié)作單位的數(shù)據(jù)項(xiàng)在采集完成后,，統(tǒng)一提交由數(shù)據(jù)審核單位匯總并驗(yàn)收,。匯總后的電子材料與紙質(zhì)材料要逐級(jí)進(jìn)行審核，審核確認(rèn)無誤并經(jīng)相關(guān)人員在“榆林學(xué)院教學(xué)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)試采集質(zhì)量監(jiān)控表”（附件）中相應(yīng)位置簽字后,，由審核單位將各自負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)項(xiàng)電子和紙質(zhì)終稿,，于6月20日前提交到評(píng)建辦，并填寫數(shù)據(jù)采集交接表（附件）,。

⑥數(shù)據(jù)采集單位的負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,，分管院領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)指標(biāo)內(nèi)涵的把握、數(shù)據(jù)填報(bào)原則的確定等方面的審核,。

4.學(xué)校組織對(duì)各審核單位提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,、匯總,、校核，然后由數(shù)據(jù)采集領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行最終的數(shù)據(jù)審核,。

附件1：榆林學(xué)院教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫填報(bào)任務(wù)分解表

附件2：榆林學(xué)院本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集文檔材料規(guī)范要求

附件3：榆林學(xué)院教學(xué)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集質(zhì)量監(jiān)控表

附件4：榆林學(xué)院數(shù)據(jù)采集材料交接表

榆林學(xué)院本科教學(xué)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

二〇一三年五月廿八日