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榆林學院

榆林學院2023-2024學年信息公開工作報告

日期:2024年10月31日 10:35 作者: 來源:辦公室 編輯:封少博 審核: 閱讀次數(shù): 次 背景顏色:

榆林學院2023-2024學年度信息公開工作報告按照《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號),、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號)(以下簡稱“清單”)要求,,根據(jù)學校本學年信息公開工作執(zhí)行情況,,由學校黨委辦公室,、校長辦公室編制《榆林學院2023-2024學年度信息公開工作報告》。全文內容包括信息公開工作概述,、主動公開情況,、依申請公開和不予公開情況、對信息公開評議情況,、學校信息公開舉報情況、信息公開工作存在的問題及改進措施等,。本報告中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的起止時間為2023年9月1日至2024年8月31日,。結合學校信息公開工作實際,現(xiàn)將有關情況報告如下:

一,、信息公開工作概述

2024年是新中國成立75周年,,也是學校實施“十四五”發(fā)展規(guī)劃承上啟下的關鍵之年,更是把握機遇,、乘勢而上,、踔厲奮發(fā)建設特色鮮明的一流應用型大學攻堅之年。學校工作的總體要求是:以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,,貫通落實黨的二十大精神,、百年校慶大會精神和中國共產黨榆林學院第二次代表大會精神,堅持以人才培養(yǎng)為根本,,以追趕超越為抓手,,以高質量發(fā)展為目標,,深化綜合改革,激發(fā)辦學活力,,夯實本科教育,,發(fā)展研究生教育,做好博士學位授權點建設啟動工作,,全面落實立德樹人根本任務,,奮力推動學校各項事業(yè)再上新臺階,為加快建設特色鮮明的一流應用型大學奠定堅實基礎,。

2023-2024學年,,學校繼續(xù)堅持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”原則,,把落實信息公開工作作為推動學校治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要舉措,。一年來,學校按照黨中央,、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排,,扎實推進信息公開工作,促進信息公開與學校各方面工作深度融合,,最大限度保障學校師生員工和社會公眾的知情權,、參與權和監(jiān)督權,切實增強信息公開實效,。

(一)不斷優(yōu)化信息公開體制機制

學校高度重視信息公開工作,,將信息公開工作作為學校日常管理、服務廣大師生的重要內容之一,,作為推進學校大學建設,、提升學校治理能力,完善依法治校制度的重要抓手,。一是在信息公開網(wǎng)站對“清單”要求的十大類50項信息逐項分解,,分類放置,督促各二級單位及時公開職責范圍內的政策制度,、業(yè)務流程,、業(yè)務數(shù)據(jù)和工作動態(tài)等信息;探索優(yōu)化信息更新方式,,通過技術手段實時抓取已公開信息,,減少重復作業(yè),提升工作效率,。二是進一步健全申請公開信息制度,,規(guī)范信息公開申請?zhí)幚硇葏f(xié)調、聯(lián)動機制,,充分征求具體業(yè)務單位,、學校法律事務辦公室及相關第三方處理意見,,確保依法規(guī)范、及時有效,、慎重穩(wěn)妥的答復申請,。三是加強信息公開監(jiān)督和指導,嚴格信息公開審批程序,,以“先審查 后公開”“誰公開 誰負責”的原則做好學校信息公開工作,,堅決防止泄密事件發(fā)生。

(二)不斷拓寬信息公開渠道

一是持續(xù)發(fā)揮門戶網(wǎng)站主渠道作用,,加強學校主頁,、信息公開網(wǎng)、各二級單位網(wǎng)站的建設和維護,,及時更新信息,。二是構建新媒體信息公開格局,開設官方微信公眾號,、微博,、抖音等,拓寬信息公開渠道,。三是完善校內OA平臺,,便于各二級單位方便、高效,、迅速接收和發(fā)布信息,,實現(xiàn)重要公開信息“一鍵送達”。

(三)不斷提升信息公開實效

2024年增設“五樂育人促全面發(fā)展”“百年奮斗傳薪火世紀弦歌譜華章”“共圓大學夢一起向未來”“審核評估”專題網(wǎng)站,。學校運用OA辦公平臺,,及時發(fā)布各類通知和公告,暢通信息溝通渠道,。各二級單位通過網(wǎng)站,、微信、微博,、短信、郵件,、宣傳手冊等多種渠道,,及時公開師生日常要求、開學通知,、校園管理舉措,、教學安排等。

二,、主動公開情況

(一)主動公開的信息內容

1.學校概況,。包括學校簡介,、領導班子、機構設置,、學科情況,、專業(yè)設置、學校章程,、規(guī)章制度,、教職工代表大會、發(fā)展規(guī)劃等基本信息,。

2.社會關注,、與師生員工利益密切相關的重要信息。包括本科生,、研究生招生考試信息,;財務管理、資產管理,、招投標管理等信息,;干部招聘、干部任免,、教職工聘用,、崗位設置、教職工爭議解決辦法等信息,;本科教學,、新增專業(yè)、停招專業(yè)等信息,;學籍管理,、獎助政策、規(guī)章制度等學生管理服務信息,;學風建設機構,、學術規(guī)范制度、學術不端查處機制等信息,;學位要求及新增授權情況信息,;合作辦學、留學生管理等對外交流與合作信息,。

(二)主動公開形式與數(shù)量

學校主動公開信息主要形式為:1.學校門戶網(wǎng)站,、學校信息公開網(wǎng)站、各單位網(wǎng)站及OA系統(tǒng),;2.學校官方微博,、微信等新媒體平臺及各單位新媒體平臺等;3.學校校報、黨委會,、校長辦公會會議紀要,、簡報、年報等,;4.校內外廣播,、報刊、雜志等,;5.信息公告欄,、電子觸摸屏、顯示屏,;6.教職工代表大會,、學生代表大會、暑期工作會,、寒假工作會,、團代會等。

2023-2024學年,,學校官網(wǎng)共發(fā)布新聞876條,,通知公告、信息公開70條,,校報10期,;更新電子顯示屏165條,宣傳欄48塊,;官方新媒體平臺推送微信推文141篇,,微博1971條,抖音視頻62個,,視頻號視頻99個,。

(三)重點領域信息公開

1.重大決策公開情況

學校深入推進重大決策的過程公開和結果公開,推動科學民主依法決策,。嚴格執(zhí)行《關于貫徹執(zhí)行黨委領導下的校長負責制實施辦法》,,完善并進一步明確黨委會、校長辦公會議事規(guī)則,。黨委會,、校長辦公會結束當天即在學校新聞網(wǎng)公開信息,第一時間公開重要決策事項,,推進師生員工參與學校管理,、民主監(jiān)督過程;通過新聞網(wǎng),、OA系統(tǒng),及時發(fā)布學校重要工作進展信息,及時通報科創(chuàng)新城新校區(qū)建設及民生工程,、基建工程進展情況,,使師生員工和社會公眾及時掌握第一手學校資訊,充分保障其知情權,、參與權和監(jiān)督權,。

2.招生信息公開情況

招生方面,學校堅持以“十公開”為主要內容的信息公開制度,,及時將招生章程,、招生政策、招生計劃,、各類單獨考試的實施方案,、資格審查結果、錄取程序,、錄取原則及結果,、咨詢及申訴渠道、重大違規(guī)事件及處理結果,、錄取新生復查結果等考生關心的重點,、熱點信息通過教育部陽光高考信息平臺、學校本科招生網(wǎng),、招生辦官方微信公眾號,、微信小程序、字節(jié)跳動小程序,、百度小程序,、QQ小程序等新媒體公布,接受社會監(jiān)督,,形成以電話,、網(wǎng)絡、廣播電視,、傳統(tǒng)紙媒等為媒介的多元化,、立體式、全時空的信息發(fā)布與公開體系,;聘請招生專員,、培訓校內學生志愿者接聽咨詢電話,在招生宣傳高峰時期開通5部咨詢熱線,,同時進行現(xiàn)場咨詢和回訪工作,;接受考生咨詢,動態(tài)服務數(shù)萬名考生,。

2023年9月至2024年8月,,學校招生辦通過本科招生信息網(wǎng)公開信息百余條,,錄取查詢信息3100條、歷年錄取分數(shù)查詢信息366條,、招生計劃查詢346條,,網(wǎng)站年訪問量達128062人次。微信小程序2024年7月13號單日最高瀏覽量88530,,6-7月平均增長率超過90%,,小程序已然成為現(xiàn)在用戶了解信息的流量超級入口,至今總訪客數(shù)達756631,,瀏覽量達160439人次,;微信公眾號公開信息175條,微信熱度不斷上升,,其中6月19日榆林學院熱度值達最高,。百度小程序2024年訪客數(shù)1896,瀏覽量17064人次,,搜索指數(shù)6月24日達最高,。通過傳統(tǒng)紙媒渠道公開信息170余條(含各類宣傳材料),電視,、廣播渠道公開信息40余條,;通過現(xiàn)場宣講、在線宣講等方式舉辦咨詢會80余場,,接待現(xiàn)場咨詢或電話咨詢(包括各省,、市、高中,、第三方平臺和學校開放日)接待兩萬余人次,;通過短信平臺發(fā)布各類通知千余條,通過電話回復考生和家長咨詢上萬次,。2023年9月至2024年9月,,學校就業(yè)指導服務中心通過榆林學院就業(yè)信息網(wǎng)發(fā)布招聘信息300余條,舉辦線下專場宣講會83場,,提供崗位數(shù)量約8430個,,通過榆林學院網(wǎng)站及就業(yè)網(wǎng)站發(fā)布新聞10余條以及每場招聘會的邀請函5條,舉辦大型招聘會5場,,來自五湖四海各行各業(yè)的企業(yè)505家,,提供崗位數(shù)量約18000個。

3.財務信息公開情況

學校按時公開2024年收支預算總表,、收入預算表,、支出預算表、財政撥款支出預算表,,2023年收支決算總表,、收入決算表,、支出決算表、財政撥款支出決算表等信息,;按時公開收費標準及投訴方式,,在收費現(xiàn)場及校園門戶網(wǎng)站,對各類學生收費標準進行公示,,堅決杜絕各種亂收費現(xiàn)象的發(fā)生;通過“財務處網(wǎng)上交流平臺”QQ群,,在線實時回復,、解答師生財務管理、報銷等方面的各類問題,;通過“榆林學院財務處”微信公眾號,,及時發(fā)布相關財務公告通知,提供教工查詢,、學生繳費和獲取信息資料的便捷渠道,,隨時隨地為師生解決報銷業(yè)務咨詢問題;建立服務基層長效機制,,以政策宣傳為切入點,、以高效服務為著力點、以主動作為為關鍵點,、以師生滿意為落腳點,,主動上門服務基層學院。

2023年9月至2024年8月,,學校財務處通過部門網(wǎng)站公開信息12條,;通過郵件、電話回復各類問題4000余條,,上門服務基層學院,,已完成百余次解答服務。

4.招投標信息公開情況

學校對招投標全過程及結果實行動態(tài)公開,,通知公告欄及時公開招投標項目的招標公示,,主動接受師生員工和社會監(jiān)督,不斷提升采購招標工作透明度和工作成效,;為規(guī)范采購信息的發(fā)布,,按照相關法律法規(guī)要求編制信息發(fā)布模板,發(fā)布的數(shù)據(jù)由采購管理系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務流程數(shù)據(jù)自動填充,,杜絕人工編輯發(fā)布的錯誤風險,;在保證采購信息公開合法依規(guī)的基礎上,針對供應商群體獲取信息的方式和習慣,,調整信息公開內容,、渠道,,擴大信息公開的范圍。

2023年9月至2024年8月,,學校國資處通過部門網(wǎng)站,、辦公自動化系統(tǒng)及其他指定媒體發(fā)布政策信息、業(yè)務信息60余條,;通過電話,、郵件、工作聯(lián)系QQ群,、微信群等多渠道解決服務咨詢,、業(yè)務辦理等具體事宜。

5.人事信息公開情況

2023-2024學年,,榆林學院秉持“合法,、全面、準確,、及時”的原則推進人事信息公開,。具體表現(xiàn)為多渠道全方位公開各類人事信息,包括服務內容,、規(guī)章制度,、人事招聘、職稱評審,、崗位聘用等,,確保人事工作公開透明。通過學校門戶網(wǎng)站,、“學院文件”專欄,、人事處網(wǎng)站、國際交流合作處網(wǎng)站,、宣傳公示展板,、OA辦公系統(tǒng)等渠道,及時公開人員招聘信息,、教職工人事爭議解決辦法,、職稱評審結果公示、擬錄用人員名單公示等重要信息,,暢通全校教職工全面了解人事師資信息的渠道,,即時響應各單位及教職工的訴求,增強人事工作的透明度,。

三,、學校信息依申請公開情況

(一)申請情況

2023年9月1日至2024年8月31日,我校未收到個人提出的信息公開申請,。

(二)學校信息公開的收費及減免情況

一年來沒有因依申請公開信息收取或減免費用情況,。

四,、對信息公開的評議情況

2023-2024學年,學校重要,、重大,、涉及師生切身利益的教學、科研,、社會服務等信息通過網(wǎng)絡,、會議、文件等及時公開,,師生反映良好,。

五、因學校信息公開工作受到舉報,、復議、訴訟的情況

2023-2024學年,,學校未發(fā)生因信息公開工作受到舉報,、復議、訴訟的情況,。

六,、信息公開工作的存在問題及改進措施

在2023-2024學年中,我校在信息公開方面雖然取得了一定的進展,,但仍然存在一些不足之處,,主要表現(xiàn)在公開時效性不強、多樣性不夠,、專業(yè)化不足等方面,。在今后的工作中,學校將從以下幾個方面持續(xù)加強和改進信息公開工作:

1.加強信息公開的時效性和透明度

信息公開的時效性是公眾獲取準確信息的前提條件,。然而,,目前的信息公開多集中更新,未能實現(xiàn)全年實時更新,。因此,,學校將加強對信息公開工作的宣傳和引導,提升各二級單位對信息公開工作重要性的認識,。具體措施包括:逐步實現(xiàn)信息的過程公開,,而不僅僅是結果公開,這樣可以使公眾更全面地了解信息產生的背景和發(fā)展過程,;同時,,特別針對公眾關注度高的招生、財務,、人事等領域,,進行重點信息的實時更新,,以提高信息公開的透明度和時效性。

2.優(yōu)化信息公開的宣傳策略

有效的信息公開需要通過適當?shù)男麄魇侄蝸磉_到公眾的認知和認可,。學校將進一步優(yōu)化校內各信息共享平臺的機制,,增強對信息公開相關法規(guī)、上級要求及校內制度的學習宣傳,,提升信息公開工作的知曉率和參與率,。學校將組織相關理論與技能培訓,確保每一位參與信息公開工作的人員都具備必要的知識和能力,。此外,,我校將與宣傳部門、新媒體部門加強聯(lián)動合作,,形成統(tǒng)一協(xié)同的信息公開團隊,,明確各自的人員、職責和要求,,以提高信息公開工作的執(zhí)行力,。

3.拓寬信息公開的方式和渠道

信息公開不僅僅是將信息發(fā)布這么簡單,還需要選擇合適的方式和渠道,,以便信息能夠有效地傳遞到每一個需要的群體,。學校將進一步完善師生綜合服務大廳與師生網(wǎng)上辦事大廳的功能,使其成為信息公開的重要途徑,。通過這些平臺的建設,,我們將加強與師生員工及社會公眾的互動交流,確保各類信息能夠及時傳遞給有需要的人,。同時,,還將對現(xiàn)有的信息公開專欄進行功能及內容的優(yōu)化,尤其是改進網(wǎng)站的搜索引擎功能,,確保用戶能夠快速準確地找到所需信息,,實現(xiàn)高效便民的目標。

信息公開工作是一個不斷改進,、持續(xù)推進的過程,。通過加強時效性、優(yōu)化宣傳策略,、拓寬渠道等多項措施的實施,,我校將進一步提高信息公開工作的質量,確保信息公開能真正成為公眾與學校之間橋梁,,同時維護學校的公信力和透明度,。在推進此項工作的過程中,我校將持續(xù)關注公眾反饋,積極調整和完善方案,,確保信息公開工作能適應變化和需求,,實現(xiàn)更高效、更透明的目標,。

七,、其他需要報告的事項

以上已匯總我校2023-2024年度以來信息公開工作的基本情況,無其他需要報告的事項,。

附件【榆林學院2024年信息公開事項清單.doc】已下載

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