附件2：

榆林學(xué)院學(xué)生出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)

管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為適應(yīng)高等教育國(guó)際化發(fā)展的需要，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我校與國(guó)外和港澳臺(tái)地區(qū)院校聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生的管理,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)中外合作辦學(xué)條例》,、《教育部關(guān)于加強(qiáng)高校學(xué)生赴境外實(shí)習(xí)及志愿服務(wù)有關(guān)管理工作的通知》等文件精神，結(jié)合我校實(shí)際,，特制訂本辦法,。

第二條 本辦法適用于被派往與我校有合作關(guān)系的國(guó)（境）外院校（或研究機(jī)構(gòu)）參加學(xué)習(xí)交流的本科學(xué)生和研究生。

第二章 項(xiàng)目類別

第三條 我校組織開(kāi)展的學(xué)生國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流項(xiàng)目主要包括：學(xué)位項(xiàng)目,、交換生項(xiàng)目,、短期交流項(xiàng)目和漢語(yǔ)教師志愿者項(xiàng)目。

1.學(xué)位項(xiàng)目：學(xué)生赴國(guó)（境）外合作院校進(jìn)行為期一年（及以上）學(xué)習(xí),，并獲取本校和國(guó)（境）外合作院校學(xué)位（學(xué)歷）的項(xiàng)目,。一般安排第三或第四學(xué)年。

2.交換生項(xiàng)目：學(xué)生赴國(guó)（境）外合作院校進(jìn)行一個(gè)學(xué)期或兩個(gè)學(xué)期以內(nèi)的課程（根據(jù)培養(yǎng)方案選擇與本專業(yè)相同或相近的專業(yè)課程,，修讀相應(yīng)學(xué)分）學(xué)習(xí),，回校后可申請(qǐng)學(xué)分轉(zhuǎn)換。一般安排在第四至第七學(xué)期,。

3.短期交流項(xiàng)目：學(xué)生赴國(guó)（境）外進(jìn)行一個(gè)學(xué)期以下課程學(xué)習(xí),、實(shí)習(xí)（帶薪實(shí)習(xí),、課題實(shí)習(xí)等）、夏（冬）令營(yíng),、競(jìng)賽,、國(guó)（境）外學(xué)術(shù)會(huì)議、游學(xué),、語(yǔ)言提升類項(xiàng)目等,。一般在寒暑假中進(jìn)行。

4.漢語(yǔ)教師志愿者項(xiàng)目：學(xué)生赴國(guó)外孔子課堂（孔子學(xué)院）從事漢語(yǔ)教學(xué)工作的項(xiàng)目,，從教期限一般為一年,。一般是在應(yīng)屆畢業(yè)生中選擇，畢業(yè)后派出,。若學(xué)生是在畢業(yè)前派出,，依據(jù)國(guó)家或?qū)W校有關(guān)政策辦理好休學(xué)或延期畢業(yè)手續(xù)。

第三章 管理機(jī)構(gòu)

第四條 學(xué)校成立學(xué)生出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，由校長(zhǎng)任組長(zhǎng),，分管國(guó)際交流和本科教學(xué)工作的副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，成員由教務(wù)處,、研究生院,、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處,、國(guó)際交流與合作處以及各學(xué)院負(fù)責(zé)人組成,。學(xué)生出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)學(xué)生赴國(guó)境外交流學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)政策制定,、組織實(shí)施和管理評(píng)估,。

第五條 國(guó)際合作交流處、港澳臺(tái)辦公室,、教務(wù)處,、研究生處、學(xué)生處,、財(cái)務(wù)處,、各學(xué)院等共同負(fù)責(zé)交流生的選派和管理工作。

1.國(guó)際交流與合作處和港澳臺(tái)辦公室負(fù)責(zé)全校國(guó)（境）外項(xiàng)目的拓展與管理,；組織開(kāi)展各類項(xiàng)目的宣傳,、招生；負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助項(xiàng)目學(xué)生辦理出國(guó)（境）學(xué)習(xí)的相關(guān)手續(xù),，對(duì)學(xué)生進(jìn)行出國(guó)（境）的行前教育及學(xué)生在國(guó)（境）外期間的聯(lián)絡(luò)和監(jiān)管,，開(kāi)展各類學(xué)生出國(guó)（境）情況統(tǒng)計(jì)等。

2.教務(wù)處,、研究生處分別負(fù)責(zé)本科,、碩士學(xué)生派出前資格審查,、在外學(xué)習(xí)期間所修課程及學(xué)分轉(zhuǎn)換的認(rèn)定和學(xué)籍管理。

3.學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生派出前資格審查（政審）工作,，校級(jí)層面學(xué)生出國(guó)（境）的經(jīng)費(fèi)資助管理,。。

4.財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生赴外學(xué)習(xí)期間的學(xué)費(fèi)及資助經(jīng)費(fèi)劃撥及財(cái)務(wù)管理,。

5.各學(xué)院負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生申請(qǐng)出國(guó)（境）事宜進(jìn)行初審,，制定相關(guān)專業(yè)課程對(duì)接標(biāo)準(zhǔn)，審核所對(duì)接的課程,，審核學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī),、政治表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績(jī),、精神狀態(tài)等方面，并將審核結(jié)果報(bào)相關(guān)職能部門審批,；負(fù)責(zé)辦理獲批者的院內(nèi)請(qǐng)假,、審批和返校報(bào)到等相關(guān)手續(xù)，審核學(xué)生在外學(xué)習(xí)期間所修課程及學(xué)分轉(zhuǎn)換,，負(fù)責(zé)本學(xué)院派出學(xué)生的在外聯(lián)絡(luò),，學(xué)習(xí)管理及安全提醒。（各學(xué)院負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目的宣傳,，學(xué)生選拔推薦,、對(duì)接課程審核等工作，并及時(shí)上報(bào)選拔結(jié)果和推薦材料,。）

6.教務(wù)處,、研究生處、學(xué)生處,、財(cái)務(wù)處和各學(xué)院負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)交流項(xiàng)目的信息和數(shù)據(jù)做好梳理和統(tǒng)計(jì),，并及時(shí)報(bào)送國(guó)際交流與合作處和港澳臺(tái)辦公室。最后由國(guó)際交流與合作處和港澳臺(tái)辦公室報(bào)學(xué)校會(huì)議研究,，研究通過(guò)后辦理相關(guān)手續(xù),。

第四章 選派辦法和程序

第六條 申請(qǐng)條件

1.政治素質(zhì)好，品行端正,，道德優(yōu)良,，在校期間無(wú)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象；

2.學(xué)習(xí)刻苦,，成績(jī)優(yōu)良,，外語(yǔ)水平較高，符合具體項(xiàng)目入學(xué)要求,；

3.身心健康,，有較強(qiáng)的適應(yīng)能力,、自理能力和應(yīng)變能力；

4.具有較好的經(jīng)濟(jì)能力,，已交清應(yīng)繳學(xué)校的各項(xiàng)費(fèi)用,；

5.視不同項(xiàng)目類別，符合具體項(xiàng)目的相關(guān)要求,。

第七條 選派程序

1.信息發(fā)布,。每年由國(guó)際交流與合作處向全校公布各類項(xiàng)目的交流計(jì)劃及選派名額；各學(xué)院積極做好宣傳工作,。

2.選拔推薦,。各學(xué)院按照公開(kāi)、公平,、公正的原則,，通過(guò)個(gè)人請(qǐng)、學(xué)院審核,、學(xué)校審批,、擇優(yōu)選派的方式進(jìn)行。根據(jù)交流項(xiàng)目的性質(zhì)和目的,，審查學(xué)生向所在二級(jí)學(xué)院提交《榆林學(xué)院出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)個(gè)人申請(qǐng)書》（附件1）,，由學(xué)院推薦合適人選并填寫《榆林學(xué)院出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)報(bào)名匯總表》（附件2）上報(bào)國(guó)際處。推薦工作完成后,，學(xué)生需填寫《榆林學(xué)院學(xué)生赴國(guó)（境）外參加交流項(xiàng)目審批表》（附件3）,，各單位完成審批后交國(guó)際交流與合作處。

3.人員確定,。各學(xué)院推薦的人選,，經(jīng)學(xué)校學(xué)生出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，擬派出人員將在全校范圍內(nèi)進(jìn)行公示（不少于5個(gè)工作日）,；公示結(jié)束即向國(guó)（境）外合作院?；蛳嚓P(guān)教育機(jī)構(gòu)推薦候選人，征得同意后,，按照相關(guān)程序正式派遣,。派出前依據(jù)有關(guān)規(guī)定學(xué)生自行購(gòu)買國(guó)（境）保險(xiǎn)。

第五章 在外管理

第八條 派出前,，學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)（或其他法定監(jiān)護(hù)人）須與學(xué)校簽訂《榆林學(xué)院學(xué)生出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)協(xié)議書》（附件4）,、《榆林學(xué)院學(xué)生出國(guó)（境）家長(zhǎng)知情同意書》（附件5），明確學(xué)校,、學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)的責(zé)任與義務(wù),。

第九條 派出學(xué)生到達(dá)駐地后，應(yīng)于一周內(nèi)將本人在國(guó)（境）外的住址和聯(lián)系方式通知所在學(xué)院及國(guó)際交流與合作處，以便與學(xué)校保持聯(lián)系,。

第十條 學(xué)生在國(guó)（境）外學(xué)習(xí)期間,，相關(guān)學(xué)院需指派教師（本科生為班主任或輔導(dǎo)員，研究生為導(dǎo)師）通過(guò)電子郵件或其他方式負(fù)責(zé)學(xué)生在國(guó)（境）外學(xué)習(xí)的指導(dǎo)工作,，關(guān)心他們的生活,，及時(shí)協(xié)助他們解決所遇到的問(wèn)題。

第十一條 學(xué)生在國(guó)（境）外期間,，應(yīng)努力學(xué)習(xí),，定期向所在學(xué)院匯報(bào)在外學(xué)習(xí)和生活情況；遵守所在國(guó)家（地區(qū)）的法律法規(guī)和就讀學(xué)校的規(guī)章制度,；尊重所在國(guó)家（地區(qū)）的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,；遵守外事紀(jì)律，注意人身安全,，不做有損國(guó)家尊嚴(yán)的事,；遇到關(guān)系國(guó)家和學(xué)校利益及聲譽(yù)的大事應(yīng)及時(shí)向我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥梗I(lǐng)）館或機(jī)構(gòu)和學(xué)校報(bào)告。如有違法違紀(jì)行為,，學(xué)校將依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處分,，直至開(kāi)除學(xué)籍。

第十二條 學(xué)生結(jié)束在國(guó)（境）外的學(xué)習(xí)后應(yīng)如期返校,，及時(shí)向所在學(xué)院及國(guó)際交流與合作處報(bào)到；同時(shí)與教務(wù)處,、研究生院,、學(xué)生處等部門聯(lián)系完成恢復(fù)學(xué)籍、學(xué)分認(rèn)定等工作,；所在學(xué)院應(yīng)及時(shí)舉辦座談會(huì),、報(bào)告會(huì)等，安排學(xué)生向本學(xué)院師生匯報(bào)在外學(xué)習(xí)的見(jiàn)聞體會(huì),，以擴(kuò)大交流項(xiàng)目的影響,。

第六章 學(xué)籍管理

第十三條 學(xué)生在外期間的學(xué)籍管理由教務(wù)處負(fù)責(zé)。學(xué)生應(yīng)在獲得錄取通知書和簽證（簽注）后,，及時(shí)辦理我校學(xué)籍的相關(guān)手續(xù),。

第十四條 學(xué)生在外學(xué)習(xí)期間，未經(jīng)學(xué)校許可,，不得以任何理由延長(zhǎng)在外停留期限,、轉(zhuǎn)往第三方學(xué)校學(xué)習(xí)或轉(zhuǎn)往第三國(guó)居留。如有特殊原因不能按期返回或申請(qǐng)延長(zhǎng)留學(xué)期限,，須及時(shí)填寫《榆林學(xué)院學(xué)生赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)延期返校申請(qǐng)表》（附件6）,，由學(xué)生所在學(xué)院審核后，委托專人到教務(wù)處或研究生院及國(guó)際交流與合作處辦理相關(guān)手續(xù)，逾期不歸且未辦理相關(guān)手續(xù)者將按自動(dòng)退學(xué)處理,。

第十五條 學(xué)生在結(jié)束合作院校的學(xué)習(xí)后,，務(wù)必于15天內(nèi)返校，修讀后續(xù)課程,，并按學(xué)校規(guī)定完成學(xué)業(yè),，違者按自動(dòng)退學(xué)處理。

第十六條 參加學(xué)位項(xiàng)目,、交換生項(xiàng)目的學(xué)生,，出國(guó)（境）前應(yīng)充分了解合作院校的專業(yè)及相應(yīng)學(xué)期的課程設(shè)置，確定在合作院校所修專業(yè)應(yīng)與其在我校所修專業(yè)相符或相近,，如因?qū)I(yè)設(shè)置差異等原因無(wú)法對(duì)應(yīng),，原則上取消外出交流學(xué)習(xí)計(jì)劃。

第十七條 學(xué)生在國(guó)（境）外大學(xué)學(xué)習(xí)交流時(shí)的選課程序及返校后對(duì)所修課程,、所獲學(xué)分的認(rèn)定和轉(zhuǎn)換程序參照《榆林學(xué)院學(xué)生赴國(guó)（境）外大學(xué)學(xué)習(xí)課程及學(xué)分認(rèn)定管理辦法》（院發(fā)〔2012〕17號(hào)）執(zhí)行,。

第十八條 參加學(xué)位項(xiàng)目的學(xué)生，如因特殊原因不能在合作院校完成學(xué)習(xí)任務(wù),，需由本人提出申請(qǐng),，經(jīng)雙方學(xué)校同意后辦理返校繼續(xù)學(xué)習(xí)手續(xù)。返校后完成我校規(guī)定的全部學(xué)習(xí)任務(wù),，可獲我校頒發(fā)的學(xué)歷/學(xué)位證書,。畢業(yè)與學(xué)位授予按照我校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十九條 參加短期交流項(xiàng)目的學(xué)生不能正常參加我校組織的考試,，需提前辦理緩考手續(xù),。學(xué)生返校后，參加全校統(tǒng)一組織的補(bǔ)考,，不再組織單獨(dú)考試,。

第二十條 參加學(xué)位項(xiàng)目、交換生項(xiàng)目均需要做好本校相關(guān)專業(yè)與國(guó)（境）外教育機(jī)構(gòu)相應(yīng)學(xué)期或?qū)W年課程,、學(xué)分對(duì)接轉(zhuǎn)換工作,，并填寫《榆林學(xué)院學(xué)生國(guó)（境）外學(xué)習(xí)課程認(rèn)定與成績(jī)（學(xué)分）轉(zhuǎn)換登記表》（附件7），經(jīng)各二級(jí)學(xué)院同意并報(bào)教務(wù)處審批后,，方可交流學(xué)習(xí),。

第七章 經(jīng)費(fèi)管理

第二十一條 為激勵(lì)學(xué)生赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)，享受更加優(yōu)質(zhì)的教育資源,，學(xué)校每年設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助學(xué)生出國(guó)境學(xué)習(xí)交流,，對(duì)參加由學(xué)校組織的各類出國(guó)（境）學(xué)習(xí)交流項(xiàng)目的全日制在校優(yōu)秀學(xué)生給予一定的資助，根據(jù)項(xiàng)目具體情況劃定資助人數(shù)和額度,，資助辦法另行制定,。

第二十二條 凡參加學(xué)位項(xiàng)目的學(xué)生，學(xué)校將收取其在國(guó)（境）外學(xué)習(xí)期間應(yīng)繳納我校每學(xué)年的學(xué)費(fèi)，國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi),、食宿費(fèi)等由學(xué)生自理,。

第二十三條 參加交換生項(xiàng)目的學(xué)生，國(guó)（境）外合作院校的學(xué)費(fèi),、食宿費(fèi),、交通費(fèi)等由學(xué)生自理，并按時(shí)向繳納學(xué)校的學(xué)費(fèi),。

第二十四條 參加短期交流項(xiàng)目的學(xué)生,，食宿費(fèi)、交通費(fèi),、簽證費(fèi)等由學(xué)生自理,。

第二十五條 參加漢語(yǔ)教師志愿者項(xiàng)目的學(xué)生，如屬國(guó)家公派,，按照國(guó)家有關(guān)政策執(zhí)行,，學(xué)校將保留其學(xué)籍，全額減免在國(guó)外執(zhí)教期間應(yīng)繳納我校的學(xué)費(fèi),，應(yīng)屆畢業(yè)生將保留學(xué)籍檔案,；如屬交流機(jī)構(gòu)派遣，學(xué)校將保留其學(xué)籍,，全額減免在國(guó)外執(zhí)教期間應(yīng)繳納我校的學(xué)費(fèi),，產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由學(xué)生自理。

第二十六條 學(xué)生赴國(guó)（境）外交流學(xué)習(xí)過(guò)程中,，申辦護(hù)照,、簽證、購(gòu)買機(jī)票,、簽證服務(wù)等費(fèi)用由學(xué)生自理。

第八章 附 則

第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行,，由國(guó)際交流與合作處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）負(fù)責(zé)解釋,。